Exchange of Data
データのやり取り
≫ ファイルのやりとりについて
ファイルをやりとりする場合、メール添付ではなくサーバを経由させる方が便利です。
メール添付は送る事は楽ですが、スマホで受けとれなかったりメールサーバに負担をかけるなど相手に迷惑がかかってしまいます。
≫ メール添付 → サーバ経由
できるだけストレージサーバにアップして「URL」だけをメールで送るようにします。
慣れてしまえば簡単です。メールの内容はテキストだけになり、後で検索しやすいなどメリットも多くあります。
≫ 便利なストレージ
一番のおすすめは「GoogleDrive」。メール添付の代わりだけでなく、ドキュメントを直接操作できるので、ファイルのバージョン管理からも解放されます。「Dropbox」も便利です。ファイルをアップしたら「リンクの取得」をクリックするだけでURLをコピーできます。いずれも専用の同期アプリなどありますが上のような形であれば、インストールしなくてもブラウザ上で十分利用できます。
≫ ストレージ利用の注意点
これはどんな方法でも同じですが、データをネットでやりとりする限り、漏洩や悪用の可能性が必ずあります。
・ストレージサーバのパスワードは難しいものとしてください。
・URLさえあれば誰でもデータをダウンロードできるので、不要になったところでURLを無効にします。
・サーバが停止することも想定しておく必要があります。